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L'Empreinte recrute

Un.e assistant.e de direction


Présentation
L’empreinte, Scène nationale est implantée sur le territoire de Brive et de Tulle, sous forme d'un établissement public de coopération culturelle réunissant les Ville de Brive-la-Gaillarde et de Tulle, le Département de la Corrèze, la Région Nouvelle-Aquitaine et l'État, Ministère de la Culture, DRAC Nouvelle-Aquitaine.Son activité se déploie au sein du théâtre de Brive (482 places) et du théâtre de Tulle (386 places), en Corrèze et au-delà.
Le projet artistique et culturel de la Scène nationale promeut la diversité des écritures scéniques d’aujourd’hui, autour de 5 grands axes, autant de chemins possibles entre les scènes, les territoires et les habitants :
 - Un théâtre sensible et engagé, témoin de notre époque dont les récits se déclinent dans le temps et les espaces investis par la Scène nationale,
 - Du bleu en hiver, festival des Jazz(s) et des musiques improvisées,
 - Respire!, festival dans l’espace public,
 - La création pour l’enfance et la jeunesse,
 - L’actualité de la création nationale, européenne et internationale.
Pluridisciplinaire et fédératrice, L’empreinte, Scène nationale Brive-Tulle propose et organise une saison dans et hors les murs de plus de 80 spectacles donnant lieu à près de 200 représentations.
Elle s’appuie sur une équipe de 28 salariés permanents et gère un budget de plus de 3 millions d’euros.

Description du poste
Sous la responsabilité du directeur, il ou elle a pour missions d’assister le directeur dans certaines tâches de direction, de représentation et de coordination.
Il ou elle sera particulièrement en charge de la communication interne; animation des réunions d’équipe, planification du personnel, préparation de réunions, transmission d’informations, gestion du réseau interne…
Il ou elle aura en charge l’accompagnement de la direction dans la préparation de la saison, l’élaboration des rapports d’activité et de l’évaluation.
La secrétaire de direction l’accompagne dans la réalisation de ses missions.

Missions
 - Préparation et animation de réunions
 - Rédaction de comptes rendus et de courrier
 - Planification du personnel
 - Gestion de l’agenda du directeur, prise de rendez-vous, préparation de déplacement…
 - Gestion des archives
 - Rédaction de documents, de notes et de synthèses
 - Rédaction du rapport d’activités, bilans et évaluation du projet
 - Veille sur l’actualité du spectacle vivant
 - Suivi des rendez-vous artistes, compagnies, partenaires…
 - Représentation de la Direction dans certains lieux et manifestations
 - Permanences lors des soirées de représentations
 - Gestion du protocole
 - Suivi des mises à disposition des théâtres de Brive et de Tulle
 - Prise en charge de la transmission des informations entre la direction et les services
 - Développement des outils de communication interne

Compétences requises
Aisance rédactionnelle et orthographe irréprochable
Excellente communication à l’oral comme à l’écrit
Connaissance du secteur du spectacle vivant et du fonctionnement d’un théâtre
Goût pour le travail en équipe
Esprit d’initiative
Rigueur et organisation
Capacité d’adaptation
Maîtrise de l’informatique et des logiciels bureautique

Conditions d’emploi
De formation supérieure (Bac + 2 et plus)
Expérience souhaitée dans un poste similaire ou approchant
Contrat en CDI à temps complet basé à Brive
Rémunération: groupe 4 de la Convention Collective des Entreprises Artistiques et Culturelles selon expérience
Annualisation du temps de travail, horaires flexibles
Disponibilité soirs et week-ends
Mobilité sur le site de Tulle et dans les territoires du projet
Déplacements fréquents
Permis de conduire indispensable

Date de prise de fonction : Au plus tôt

Date limite de candidature : Lundi 5 septembre inclus

Merci d’adresser un dossier de candidature complet (CV et lettre de motivation) à l’adresse suivante :
L’empreinte, Scène nationale Brive-Tulle
Nicolas Blanc - Directeur
Esplanade Bernard Murat
BP 700 13 - 19101 Brive cedex
Et par mail:
corinne.arazo@sn-lempreinte.fr